ALGEMENE VOORWAARDEN IMRA MUSIC PUBLISHING BV GELDEND PER 20 mei 2018
- DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtnemer: IMRA Music Publishing BV en SI Music Studio BV, gevestigd aan de
Franciscusweg 219 U,1216 SE Hilversum. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummers: 60290498 en 32141836
- Opdrachtgever: De (rechts-)persoon die aan Opdrachtnemer, mondeling, schriftelijk, via een website van Opdrachtnemer of op andere wijze, het verzoek heeft gedaan om tegen betaling diensten te
verrichten dan wel gebruik te willen maken van de door Opdrachtnemer aangeboden diensten, al dan niet in de vorm van een éénmalige opdracht of langdurige overeenkomst
- Deelnemers: Dit zijn personen die passief dan wel actief deelnemen aan de dienstverlening en die met of via de Opdrachtgever in en rondom de opnamestudio aanwezig zijn.
- Overeenkomst: een contract tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer betreffende een overeengekomen
dienstverlening.
- TOEPASSELIJKHEID
2.1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever waarop Opdrachtnemer deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2.2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met
Opdrachtnemer, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden ingezet c.q betrokken.
- OFFERTES EN PRIJZEN
3.1. De door Opdrachtnemer gemaakte offertes zijn vrijblijvend. Deze offertes zijn geldig gedurende 30
dagen, tenzij anders in de offerte aangegeven. Opdrachtnemer is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door Opdrachtgever schriftelijk binnen de gestelde termijn wordt bevestigd.
3.2. Offertes zijn gebaseerd op de bij Opdrachtnemer beschikbare informatie. Drukfouten en/of kennelijke vergissingen in publicaties van of namens Opdrachtnemer binden Opdrachtnemer niet.
3.3. Tarieven op de internetwebsite www.imramusic.com, dan wel tarieven van op maat gemaakte diensten van Opdrachtnemer zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De kosten die Opdrachtnemer daarnaast maakt voor het uitvoeren van de Overeenkomst, worden apart in rekening gebracht, tenzij
uitdrukkelijk anders is vermeld.
3.4. Opdrachtnemer mag prijsstijgingen doorberekenen indien Opdrachtnemer kan aantonen dat zich
tussen het moment van aanbieding en levering significante prijswijzigingen hebben voorgedaan ten
aanzien van bijvoorbeeld lonen en/of vergelijkbare markttarieven.
- DIENSTVERLENING
4.1. Opdrachtnemer zal de Overeenkomst naar beste inzicht, vermogen en in overeenstemming met de
eisen van goed en deugdelijk vakmanschap uitvoeren.
4.2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, heeft Opdrachtnemer het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. Dit zal altijd in overleg met de
Opdrachtgever geschieden.
4.3. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Opdrachtnemer aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze
noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst tijdig aan Opdrachtnemer worden
verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan
Opdrachtnemer zijn verstrekt, heeft Opdrachtnemer het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven
aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
4.4. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Opdrachtnemer is
uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze
onjuistheid of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorde te zijn.
4.5. Opdrachtnemer zal overeenkomstig de specificatie van de Opdrachtgever een technisch verantwoorde
geluidsopname vervaardigen. Aanlevering van het materiaal is gebruikelijk een CD met daarop.wav
bestanden van 44.1 khz, 16 bit. Indien aanlevering van het geluidsmateriaal op een andere,
geluidsdrager (bijvoorbeeld USB, externe harde schijf van de Opdrachtgever, digitaal bestand), of formaat (bijvoorbeeld MP3, andere sample rate) moet worden aangeleverd is dit na overleg vooraf aan deeerste opname, indien voor de Opdrachtnemer gangbaar formaat, mogelijk.
4.6. Tenzij anders is overeengekomen, behoort het aanvragen van (muziek)licenties en/of het doen van
onderzoek naar de mogelijkheid van juridische beschermingsvormen voor de Opdrachtgever niet tot
de werkzaamheden van Opdrachtnemer. Ditzelfde geldt voor het toetsen van instructies van de
Opdrachtgever aan wettelijke- of kwaliteitsnormen.
4.7. Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste opnames van het project te controleren en goed te keuren.
Indien Opdrachtnemer, al dan niet in naam van de Opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan
productiebedrijven of andere derden zal geven, dan dient de Opdrachtgever op verzoek van
Opdrachtnemer zijn hierboven genoemde goedkeuring schriftelijk te bevestigen.
- DEELNEMERS
5.1. Deelnemers die zodanige hinder of last veroorzaken c.q. opleveren of kunnen opleveren, dat een
goede uitvoering van de dienstverlening daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt, kunnen door
Opdrachtnemer, in overleg met Opdrachtgever, van (voortzetting van) de activiteiten worden
uitgesloten.
5.2. Alle uit hinder en de uitsluiting van de Deelnemers voortvloeiende kosten komen voor rekening van
Opdrachtgever, indien en voor zover de gevolgen van hinder of last hen zijn toe te rekenen.
Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor eventuele schade veroorzaakt door de Deelnemers te
verhalen op Opdrachtgever.
- WIJZIGING VAN DE OVEREENKOMST
6.1. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het
noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig
en in onderling overleg de Overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
6.2. Indien partijen overeenkomen dat de Overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip
van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Opdrachtnemer zal de Opdrachtgever zo
spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
6.3. Indien de wijziging of aanvulling op de Overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties
heeft, zal Opdrachtnemer de Opdrachtgever hierover tijdig inlichten.
6.4. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal Opdrachtnemer daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de Overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
6.5. In afwijking van lid 3 zal Opdrachtnemer geen meerkosten in rekening brengen, indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar toe te rekenen zijn.
- GEHEIMHOUDING
Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is meegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
- INTELLECTUELE EIGENDOM EN GEBRUIK
8.1. Onverminderd het bepaalde in artikel 7 van deze voorwaarden komen alle uit de dienstverlening
voortkomende rechten van intellectuele eigendom - waaronder het merkenrecht en het auteursrecht -
toe aan Opdrachtnemer. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot
of registratie, dan is uitsluitend Opdrachtnemer daartoe bevoegd (tenzij anders nadrukkelijk
schriftelijk is overeengekomen).
8.2. Alle door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever verstrekte documenten, opnames, composities en
andere materialen of (elektronische) bestanden zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door
de Opdrachtgever en mogen niet zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtnemer worden
verveelvoudigd, openbaar gemaakt en/of op andere wijze ter beschikking van derden worden gesteld.
8.3. Opdrachtnemer behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen
kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter
kennis van derden wordt gebracht.
8.4. Gemaakte werken in opdracht van Opdrachtgever kunnen door Opdrachtnemer worden gebruikt voor reclame en promotionele doeleinden in elke vorm.
- BETALING
9.1. Na totstandkoming van de Overeenkomst vindt betaling van de plaats door de
Opdrachtgever. Hierbij worden de navolgende betalingscondities gehanteerd:
Betalingstermijn 1: Bij opdrachtbevestiging 50%
Betalingstermijn 2: Bij aanvang van de opdracht 25%
Betalingstermijn 3: Direct na afloop van de opdracht 25%
9.2. De eerste betaling (50%) dient direct bij opdrachtbevestiging te worden voldaan, tenzij nadrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen. Een project wordt pas definitief ingepland wanneer de eerste betaling is ontvangen.
9.3. Alle overige betalingen worden aan Opdrachtgever gefactureerd, in welk verband de door
Opdrachtnemer gehanteerde betalingstermijnen als fatale termijn te gelden hebben.
9.4. Als Opdrachtgever nalatig blijft de vordering te voldoen, kan de vordering uit handen worden gegeven aan een incassobureau, in welk geval Opdrachtgever naast het dan verschuldigde totale bedrag tevens gehouden zal zijn tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke en/of gerechtelijke kosten, waaronder alle kosten berekend door externe deskundigen naast de in rechte vastgestelde kosten, verband houdende met de inning van deze vordering of van rechtsoefening anderszins, waarvan de hoogte wordt bepaald op minimaal 15% van het totaalbedrag, met een minimum van Euro 75,- te
vermeerderen met BTW.
9.5. Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle
verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst openstaan,
zelfs al vermeldt de Opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
- EIGENDOMSVOORBEHOUD
10.1.De geleverde goederen blijven eigendom van Opdrachtnemer.
10.2.Opdrachtgever heeft niet het recht onbetaalde goederen aan derden te verpanden of in eigendom
over te dragen.
- ANNULERING DOOR DE OPDRACHTGEVER
Partijen kunnen de Overeenkomst schriftelijk opzeggen, met inachtneming van hetgeen ten aanzien van overeenkomst van opdracht bij wet is bepaald in de artikelen 7:400 e.v. Burgerlijk Wetboek.
11.1.Indien een aan Opdrachtnemer gegeven opdracht, om welke reden dan ook, geheel of ten dele wordt geannuleerd, is de Opdrachtgever annuleringskosten verschuldigd volgens onderstaande schema:
- a) Kosteloze annulering van de overeengekomen opdracht is mogelijk tot de 35e kalenderdag voor
de dag dat de dienstverlening zal starten/aanvangen.
- b) bij annulering tot de 21e kalenderdag voor de dag dat de dienstverlening zal starten/aanvangen:
50% van de overeengekomen som/begroting;
- c) bij annulering tot de 7e kalenderdag voor de dag dat de dienstverlening zal starten/aanvangen:
75% van de overeengekomen som/begroting;
- d) bij annulering op of na de 7e kalenderdag voor de dag dat de dienstverlening zal
starten/aanvangen: 100% van de overeengekomen som/begroting.
11.2.Annuleringen worden alleen in behandeling genomen op werkdagen tijdens kantooruren (9:00 –
17:00 uur). Annuleringen buiten deze kantooruren worden geacht te zijn verricht op de eerst
volgende werkdag.
11.3.Annulering van de Overeenkomst door de Opdrachtgever dient schriftelijk meegedeeld te worden aan Opdrachtnemer.
- GEBREKEN EN KLACHTTERMIJNEN
12.1.Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de Opdrachtgever binnen 8 dagen na
ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden
schriftelijk per aangetekend schrijven te worden gemeld aan Opdrachtnemer.
12.2.Indien een klacht gegrond is, zal Opdrachtnemer de werkzaamheden alsnog verrichten zoals
overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de Opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit
laatste dient door de Opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
12.3.Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal Opdrachtnemer slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 14.
- OVERMACHT
13.1.Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de
wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of onvoorzien,
waarop Opdrachtnemer geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Opdrachtnemer niet in staat is
haar verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van Opdrachtnemer worden daaronder
begrepen.
13.2.Opdrachtnemer heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die
(verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Opdrachtnemer haar verbintenis had moeten
nakomen.
13.3.In geval van overmacht aan de zijde van Opdrachtnemer heeft Opdrachtnemer het recht de
uitvoering van de opdracht op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden,
zonder dat de Opdrachtgever uit dien hoofde enig recht of vergoeding van schade, kosten of
interesten kan doen gelden. Opdrachtnemer zal de Opdrachtgever direct op de hoogte stellen van elk
geval van overmacht en trachten een voor beider partijen bevredigend alternatief aan te bieden.
Wanneer de situatie van overmacht van Opdrachtnemer langer dan 90 dagen heeft geduurd, hebben
partijen het recht om de Overeenkomst door schriftelijk ontbinding te beëindigen. Hetgeen reeds
ingevolge de Overeenkomst gepresteerd is, wordt dan naar verhouding afgerekend, zonder dat
partijen elkaar overigens iets verschuldigd zullen zijn.
13.4.Opdrachtnemer is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting als zij daartoe geheel of
gedeeltelijk verhinderd of bemoeilijkt is, al dan niet tijdelijk, door een omstandigheid die niet is te
wijten aan verwijtbare schuld. Hieronder wordt mede verstaan een als in de vorige zin bedoelde niet verwijtbare tekortkoming van toeleveranciers van Opdrachtnemer en of derden die Opdrachtnemer
voor de uitvoering van de Overeenkomst inschakelt.
- AANSPRAKELIJKHEID
14.1.Indien Opdrachtgever en/of Deelnemers op enigerlei wijze lichamelijk of geestelijk letsel oplopen,
materieel verlies lijden, schade veroorzaken aan (de locatie van) Opdrachtnemer of derden, dan zijn
Opdrachtgever en/of Deelnemers hiervoor zelfverantwoordelijk en aanvaardt Opdrachtnemer geen
enkele aansprakelijkheid. De Opdrachtgever en/of Deelnemers zijn tevens aansprakelijk voor schade
aan alle apparatuur, opname apparatuur, instrumenten, computers en verdere materialen van
Opdrachtnemer.
14.2.Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade geleden door Opdrachtgever en/of Deelnemers als
gevolg van vertragingen, mechanische pech, weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen,
ziekte of welke overmacht situatie dan ook.
14.3.Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die de Opdrachtgever lijdt door tekortkomingen van
Opdrachtnemer en/of (niet-)ondergeschikte hulppersonen bij uitvoering van enige tussen partijen
gesloten overeenkomst, tenzij de schade het directe gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde
van Opdrachtnemer
14.4.Opdrachtnemer is evenmin aansprakelijk voor:
- a) bij Opdrachtgever of derden ontstane schade(n) die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste
en/of onvolledige gegevens en/of informatie door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer of anderszins
het gevolg is van een handelen en/of nalaten van Opdrachtgever,
- b) bij Opdrachtgever of derden ontstane schade(n) die het gevolg is van handelen en/of nalaten van
door Opdrachtnemer ingeschakelde (niet-)ondergeschikte hulppersonen en of anderen derden,
- c) de geleverde prestaties van de door Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever aanbevolen
en/of bemiddelde locaties(s),
- d) Fouten in het materiaal, opnames en teksten die door de Opdrachtgever ter hand zijn gesteld,
- e) Misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de Overeenkomst indien deze hun
aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de Opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet
aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen,
- f) Fouten van door of namens de Opdrachtgever ingeschakelde derden,
- g) Gebreken in offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen van prijsopgaven van
toeleveranciers,
- h) Fouten in de opnames, composities of de tekst/gegevens indien de Opdrachtgever zijn goedkeuring
heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en te kennen heeft
gegeven aan een dergelijke controle geen behoefte te hebben,
- i) Fouten in de opnames composities of de tekst/gegevens, indien de Opdrachtgever het tot stand
brengen of laten uitvoeren van een bepaalde demo of proef achterwege heeft gelaten, en deze fouten
in een dergelijk demo of proef wel waarneembaar zouden zijn geweest,
- j) Taalkundige, tekstuele of grammaticale fouten.
14.5.In alle gevallen is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer en de door Opdrachtnemer ingeschakelde
derden voor/door Opdrachtgever geleden schade en hun totale vergoedingsplicht beperkt tot
maximaal het bedrag van de overeengekomen som (exclusief BTW).
14.6.Aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor indirecte schade, daaronder begrepen doch niet beperkt
tot gevolgschaden, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is
uitgesloten.
14.7.Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer schadeloos te houden en te vrijwaren voor alle
aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst tussen
Opdrachtnemer en de Opdrachtgever, behoudens voor zover deze aanspraken het gevolg zijn van
opzet of grove schuld van Opdrachtnemer.
14.8.De Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer verder voor alle rechtsvorderingen van derden, evenals
schaden, boeten, kosten en renten, die verband houden met zaken, rechten, informatie, die de
Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschaft en of beschikbaar heeft gehouden.
- ONTBINDING
15.1.Opdrachtnemer kan de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst
door schriftelijke kennisgeving met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk beëindigen als
Opdrachtgever - al dan niet voorlopige - surseance van betaling aanvraagt of verkrijgt, als
Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard of anderszins insolvent raakt of als de
onderneming van Opdrachtgever wordt geliquideerd of beëindigd anders dan ten behoeve van
reconstructie of samenvoeging van ondernemingen. Opdrachtnemer zal wegens deze beëindiging
nimmer tot enige schadevergoeding zijn gehouden.
15.2.Bedragen die Opdrachtnemer heeft gefactureerd of zal factureren in verband met hetgeen zij reeds
ter uitvoering van de Overeenkomst heeft verricht of geleverd, blijven onverminderd verschuldigd en
worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.
- OVERIGE CONDITIES
16.1.Op de dienstverlening en overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgevers is het
Nederlands recht van toepassing.
16.2.Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
16.3.Van toepassing is steeds de versie van de algemene voorwaarden zoals geldend ten tijde van het
tot stand komen van de Overeenkomst. Deze worden door Opdrachtnemer eenmalig ter hand gesteld
voor of bij het sluiten van de Overeenkomst. De algemene voorwaarden zijn tevens gedeponeerd bij
de Kamer van Koophandel te Hilversum en te raadplegen via: http://www.imramusic.com/
- PRIVACY WETGEVING (AVG 2018)
17.1.Imra Music Publishing en SI Music studio voldoen beiden aan de privacy wetgeving conform AVG 2018. Deze privacy statement kunt u raadplegen via https://imramusic.com